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Hintergrund
Google Workspace (auch bekannt als Google Apps oder G Suite) ist eine Sammlung cloudbasierter Produktivitätsanwendungen, die von Google entwickelt wurden und einen Schwerpunkt auf Zusammenarbeit haben.
Die Basis-Workspace-Suite umfasst Gmail, Kontakte, Kalender, Meet und Chat für die Kommunikation; Currents für das Mitarbeiterengagement; Drive für die Speicherung und die Google Docs-Suite für die Erstellung von Inhalten. Workspace for Education beinhaltet zusätzlich die Bildungs-Suite Google Classroom.
Alle diese Anwendungen können über das Google Admin Webportal verwaltet werden.
Enthaltene Anwendungen
Gmail
Gmail ist ein webbasierter E-Mail-Dienst. Der Dienst ist bei Nutzern aufgrund des mitgelieferten Speichers, der konversationsbasierten Ansicht und der Suchfunktionen beliebt.
Als Teil von Google Workspace bietet Gmail zusätzliche Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch, darunter:
- E-Mail-Adressen mit dem Domainnamen des Kunden (@deinfirmenname.de)
- 99,9 % garantierte Verfügbarkeit ohne geplante Ausfallzeiten für Wartungsarbeiten
- 30 GB Speicherplatz
- Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr
- Synchronisierungskompatibilität mit Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Anbietern
- Unterstützung für Add-ons, die im Google Workspace Marketplace gekaufte Apps von Drittanbietern in Gmail integrieren
Google Drive
Google Drive ist ein Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst, den Google als „einen Ort, an dem du all deine Sachen erstellen, teilen, gemeinsam bearbeiten und aufbewahren kannst“ beschreibt.
Als Teil von Google Workspace bietet Drive zusätzliche Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch, darunter:
- Je nach Plan 30 GB, 2 TB, 5 TB pro Nutzer oder unbegrenzter Speicherplatz
- Erweiterte Admin-Steuerungen, je nach Plan
- Prüfprotokolle und Berichte zu Drive-Inhalten und Freigaben, je nach Plan
Google Docs, Sheets und Slides
Google Docs, Google Sheets und Google Slides sind Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation bzw. für Präsentationen. Diese Programme legen den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und ermöglichen es mehreren Nutzern, Dokumente, Tabellen und Präsentationen gleichzeitig über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät gemeinsam anzusehen und zu bearbeiten.
Google Forms
Google Forms ist eine Anwendung für Umfragen, die dieselben Kollaborationswerkzeuge wie Docs, Sheets und Slides bietet. Die aus diesen Umfragen generierten Informationen können für eine automatisierte Datensammlung mit einer Tabelle verknüpft werden.
Google Sites
Google Sites ist ein Werkzeug, mit dem mehrere Personen Websites erstellen und bearbeiten können, ohne Programmierkenntnisse oder andere Webdesign-Fähigkeiten zu benötigen.
Google Calendar
Google Calendar ist ein Online-Kalender zur Zeit- und Terminverwaltung, der in Gmail integriert ist, sodass Nutzer Ereignisse direkt aus einer E-Mail hinzufügen können.
Als Teil von Google Workspace bietet Kalender zusätzliche Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch, darunter:
- Intelligente Terminplanung, bei der der Dienst basierend auf den Zeitplänen der Kollegen verfügbare Zeiten und geeignete Orte findet
- Öffentliche Kalender, damit Kunden die kommenden Veranstaltungen eines Unternehmens sehen können
- Kalenderintegration in Google Sites
- Einfache Migration von Exchange, Outlook, iCal oder aus .ics- und .csv-Dateien
- Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und geteilten Ressourcen einzusehen
Google Tasks
Google Tasks ermöglicht es Nutzern, Aufgaben überall in Google Workspace oder mithilfe von iOS- und Android-Apps zu erfassen und zu verwalten, und ist in Google Calendar integriert.
Google Chat
Google Chat ist ein Kommunikationstool für Direktnachrichten und Team-Chats, vergleichbar mit Slack oder Microsoft Teams.
Google Meet
Google Meet ist eine auf Standards basierende Videokonferenzanwendung, die für die Transkodierung von Video, Audio und Daten proprietäre Protokolle verwendet.
Google Currents
Google Currents ermöglicht es Teammitgliedern, „sich auszutauschen und zu kommunizieren“, mit einem Stream aus Beiträgen, Kommentaren und Communities, die auf gemeinsamen Zielen basieren.
Google Keep
Google Keep ist ein Notizdienst mit einer Vielzahl von Werkzeugen für Notizen, einschließlich Text, Listen, Sprache und Bildern.
Als Teil von Google Workspace bietet Keep zusätzliche Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch, darunter:
- Integration in Google Docs für den einfachen Zugriff auf Keep-Notizen während der Arbeit mit Docs im Web
Google Vault
Google Vault ist ein Archivierungs- und E-Discovery-Dienst, der exklusiv für Google Workspace-Kunden verfügbar ist und Unternehmen dabei helfen soll, wichtige Informationen einfach und kosteneffizient zu verwalten.
Jamboard
Jamboard ist eine digitale Whiteboard-Software für kreatives und kollaboratives Brainstorming über die Cloud.
Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace ist ein Online-Shop mit geschäftsorientierten Cloud-Anwendungen, die die Funktionalität von Google Workspace erweitern. Administratoren können nach integrierten Cloud-Anwendungen suchen, diese erwerben und für Nutzer bereitstellen.