Richtlinien des Medical-Device-Page-Projekts

Medinor.org ist ein Server, den wir eingerichtet haben, um einen großen Dateicache aus der biomedizinischen Community zu organisieren. Er enthält unzählige Reparaturhandbücher für medizinische Geräte aller Art, die wir haben wollen – aber auch viele andere Dinge, die wir nicht benötigen. Außerdem ist er sehr unorganisiert. Obwohl alle Inhalte darin bereits weit verbreitet sind, **behandle sie bitte als vertraulich**, während wir die nicht wesentlichen Dateien aussortieren und löschen.

Deine Aufgabe ist es, diese Dateien umzubenennen und in die richtigen Kategorien und Ordner zu sortieren. Weitere Anweisungen findest du unten.

Sende eine E-Mail an **biomed@ifixit.com**, um uns mitzuteilen, dass du an dieser monumentalen Aufgabe mitwirken möchtest. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Standort (Zeitzone) und eine kurze Beschreibung dazu an, was du beruflich machst und warum du dich freiwillig engagieren möchtest. Wir richten ein Konto für dich ein, damit du auf Medinor.org zugreifen kannst, und senden dir eine E-Mail mit deinen Zugangsdaten für Medinor.org. Keine Sorge, wenn du deine Zugangsdaten noch nicht erhalten hast. Wir möchten nicht, dass zu viele Leute die Website gleichzeitig nutzen. Warte einfach ab, du erhältst deine Zugangsdaten schon noch.

Aus irgendeinem Grund ist das Öffnen und Lesen von PDFs mit Firefox deutlich schneller als mit Google Chrome. Falls du nur Google Chrome verwenden kannst, ist das in Ordnung; beachte jedoch, dass du in manchen Fällen das PDF von Medinor.org herunterladen musst, um das gesamte Dokument anzuzeigen. Du kannst die neueste Version von Firefox hier herunterladen.

Du wirst hauptsächlich in zwei Ordnern auf Medinor.org arbeiten: PDFs und Medical Devices. Wir empfehlen dir, für dieses Projekt mindestens drei separate Tabs oder Fenster zu verwenden.

1. Ein Tab/Fenster wird für die Tabelle verwendet.
2. Ein Tab/Fenster wird verwendet, um den Ordner „PDFs“ auf Medinor.org anzuzeigen.
3. Ein Tab/Fenster wird verwendet, um den Ordner „Medical Devices“ auf Medinor.org anzuzeigen.

**Orientierung:** Im Stammordner „My Files“ auf medinor.org findest du:

• **All Literature** – dieser enthält den ursprünglichen Dateicache. Du kannst diesen ignorieren.
• **PDFs** – das ist unser „Posteingang“, der die zu sortierenden Dateien enthält. Er umfasst alles, was wir aus „All Literature“ erhalten haben, nachdem Nicht-PDFs und Dateien <20 KB aussortiert wurden. Ziel des Projekts ist es, hier alles zu identifizieren, was wir behalten wollen, es zu organisieren und zu verschieben nach...
• **Medical Device** – das ist der „Postausgang“ für PDFs, die wir behalten, unser sogenanntes Endprodukt. Die Ordner hier müssen korrekt benannt und organisiert werden, damit sie die Inhaltsstruktur unter **ifixit.com/Device/Medical_Device** widerspiegeln – sobald alles erledigt ist, führen wir ein Skript aus, um alles darin automatisch in iFixit zu importieren und entsprechende Geräte-/Kategorieseiten zu erstellen.
• **Archive, Backup, Future Work, etc.** – diese kannst du getrost ignorieren.

Weise dir selbst einen Ordner (oder eine Reihe von Ordnern) aus der Tabelle „Folder Assignments“ zu. Trage deinen Namen in die Spalte „Reserved By“ ein, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. (Denk daran, dass sich die Ordner auf dieser Liste innerhalb des übergeordneten Verzeichnisses „PDFs“ befinden.)

Sobald du mit einem Ordner fertig bist, markiere ihn bitte wie unten beschrieben in Spalte D der Tabelle als „Complete!“. Wenn du mit einem Abschnitt begonnen hast, aber nicht weitermachen kannst, markiere den Ordner bitte als „Started but didn’t finish“ und hinterlasse in Spalte E eine Notiz, wo du aufgehört hast.

Sieh dir in jedem zugewiesenen Ordner und Unterordner den Inhalt an und entscheide, ob du jede Datei behalten oder löschen möchtest.

• **Wartungshandbücher (Service manuals)** haben hohe Priorität, ebenso wie **Besitzer-/Bedienungshandbücher (Owner/Operator manuals)**. Behalte sie!
• **Teilelisten (Parts lists)** – sieh sie dir an und entscheide, ob sie nützlich erscheinen, aber LÖSCHE sie, wenn du Preise oder Preislisten siehst. Diese Preise sind (höchstwahrscheinlich) veraltet und kundenspezifisch. Wartungshandbücher enthalten in der Regel eine Teileliste, daher sind diese oft redundant.
• **Nicht relevante Dateien**. Lösche alles, was spezifisch für ein Krankenhaus, Logistik oder andere Dinge ist, die für die Reparatur von Maschinen nicht allgemein nützlich sind.
• **Sonstiges/Grenzfälle**: Gib dein Bestes, um deine zugewiesenen Kategorien abzuschließen. Wenn du jedoch bei einer schwierigen Datei völlig ratlos bist, markiere sie als „NEEDS REVIEW“ und hinterlasse eine Notiz in der Tabelle Medinor Curation.

Benenne diese Dateien so um, dass jede für Menschen leicht lesbar bzw. identifizierbar ist. Füge den Herstellernamen, den Modellnamen und die Art des Handbuchs, das das PDF abdeckt, in den Titel des Dokuments ein. (Mach dir keine Sorgen darum, Informationen aus dem ursprünglichen Dateinamen beizubehalten.)

• Beispiel: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf

Weitere Informationen zur korrekten Benennung der medizinischen Geräte und Dokumente findest du auf der Seite Gerätenomenklatur.

**Wenn ein Dokument mehr als eine Sprache enthält**: Wenn es Englisch enthält, musst du nichts weiter tun – du bist fertig! Wenn es jedoch *kein* Englisch enthält, füge ein Suffix mit dem ersten (oder primären) zweistelligen Sprachcode hinzu. (Bitte besuche diese Website für weitere Informationen zu den ISO-Sprachcodes.)

• Beispielname für eine Datei, die nur Englisch oder mehrere Sprachen einschließlich Englisch enthält: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf (wie oben)
• Beispielname für eine Datei, die nur Deutsch und kein Englisch enthält: Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf

Nach Rücksprache mit der Biomed-Community haben wir beschlossen, die gesamte Dokumentation primär basierend auf dem Einsatzort zu organisieren – Klinik, Labor usw. Diese Ordner sind bereits erstellt. Erstelle innerhalb jedes dieser Ordner bei Bedarf weitere Ordner zur Organisation deiner Dateien:

1. *Ein Unterordner pro Gerätetyp* (z. B. Ventilator) (Hinweis: Singular).
2. *Unter-Unterordner für jeden Hersteller* dieses Gerätetyps (z. B. ACME Ventilator).
   • Hinweis: Gib den Gerätetyp an (das ist wichtig) und schreibe nicht nur ACME.
   • Verwende nach Möglichkeit den aktuellsten Hersteller oder das prominenteste Herstellerlogo auf der Maschine/dem Gerät.
3. *Unter-Unter-Unterordner für jedes spezifische Gerät* (z. B. ACME Super Pro 9000).
   • Hier muss der Gerätetyp nicht mehr angegeben werden. Halte es kurz, aber gib UNBEDINGT den Hersteller an.

**Hinweis**: Jeder Ordner muss einen global eindeutigen Namen haben. „Testing Fixture“ ist nicht eindeutig genug, während **Drager 1840 Testing Fixture** in Ordnung ist.

Wenn jeder Ordner, den du dir zugewiesen hast, leer ist, **lösche** ihn und markiere ihn in der Tabelle als **complete**. Wiederhole den Vorgang!

Wenn du dir nicht sicher bist, ob eine Datei relevant ist, markiere sie als „NEEDS REVIEW“ und hinterlasse eine Notiz in der Tabelle Medinor Curation.

Duplikate: Lösche eines davon. Wenn du zwei Revisionen desselben Handbuchs siehst, behalte nur die **neueste** Version und lösche die älteren.

Auch wenn die Änderungen deiner Teamkollegen im Hintergrund synchronisiert werden, werden sie erst angezeigt, wenn du die Seite aktualisierst. (Die Aktualisierungstaste des Browsers funktioniert am besten; die Aktualisierungstaste in der Benutzeroberfläche scheint fehlerhaft zu sein.)

**Es gibt kein Rückgängig machen**, arbeite also sorgfältig. Wir haben zwar ein Backup, würden es aber lieber nicht benutzen.

**Beim Öffnen/Anzeigen von PDF-Dateien**: Manchmal kannst du durch die Datei scrollen und sie sehen, aber manchmal wird sie nicht oder nur die erste Seite angezeigt. Lade die Datei in diesem Fall herunter, um sie anzusehen. (Wenn du sie nach dem Herunterladen auch im Reader nicht öffnen kannst, ist sie Schrott. Lösche sie!)

**Arbeite zügig und entscheide dich im Zweifelsfall lieber für das Löschen unnötiger Dinge.** Fühle dich nicht schlecht dabei, das ist ein riesiges Projekt und wir müssen schnell vorankommen. Bleib nicht gelähmt sitzen, weil du eine Entscheidung treffen musst. Es geht darum, einen ersten Entwurf in die Welt zu bringen. Wenn du frustriert bist und das Gefühl hast, nicht an etwas Wichtigem zu arbeiten, markiere es als „NEEDS REVIEW“ und mache weiter. Behalte deinen Schwung bei.

Die wichtigsten Geräte sind Ventilatoren, Anästhesiegeräte, Beatmungsgeräte, BiPAP, CPAP und andere Atemunterstützungsgeräte. Danach wollen wir alle Geräte abdecken, die weltweit häufig in Krankenhäusern verwendet werden. Ziel ist es, eine einzige, umfassende Ressource für Biomedizintechniker und andere medizinische Fachkräfte zu haben.

Diese Tabelle enthält eine Liste aller Ordner auf Medinor. Lass uns jeden einzelnen überprüfen und sicherstellen, dass er korrekt ist, damit wir sie alle veröffentlichen können!

**Zuerst: Weise dir selbst einen Ordner zu**, indem du deinen Namen in der Tabelle daneben einträgst. Klicke dann auf Medinor mit der rechten Maustaste auf den Ordner und **markiere** ihn als **Review In Progress.**

**Als Nächstes:** Überprüfe, ob (a) der Ordner korrekt benannt ist, im Einklang mit allen Anweisungen oben, und (b) ob alle zusätzlichen Dateien oder Ordner darin ebenfalls korrekt benannt und sortiert sind.

**Häufige Probleme, die du möglicherweise beheben musst:**

• PDF-Dokumente mit unzureichend beschreibenden Namen, wie z. B. 030139381.pdf. Stelle sicher, dass eine Person allein durch das Betrachten des Dateinamens erkennen kann, worum es sich handelt. Falls nötig, öffne das Dokument, sieh nach, was es ist, und benenne es entsprechend um. Zum Beispiel: Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf.
• Unspezifische Ordnernamen, wie z. B. ein Ordner, der nur nach dem Hersteller benannt ist, ohne den Gerätetyp anzugeben. Ein Unterordner innerhalb des Ventilator-Ordners, der einfach nur „Maquet“ heißt, reicht nicht aus. Benenne den Unterordner in „Maquet Ventilator“ um.
• Ordnernamen mit anderen Problemen, wie Sprachcodes oder unspezifische Namen wie „manuals“. Jeder Ordner sollte nach einem Gerätetyp („Ventilator“), Hersteller + Gerätetyp („Maquet Ventilator“) oder einem spezifischen Gerätemodell („Maquet Servo-i“) benannt sein. Spezifische Gerätemodelle sollten keine Unterordner für Dinge wie „service bulletins“ haben – verschiebe diese Dateien in den übergeordneten Geräteordner und lösche den Ordner „service bulletins“.

**Nimm alle erforderlichen Änderungen vor** oder sende uns eine E-Mail, wenn du Fragen hast.

• Wenn der Ordner zu viele Probleme aufweist und du Hilfe bei der Reparatur benötigst, markiere ihn als NEEDS WORK (sowohl auf Medinor als auch in der Liste unten in der Spalte „Folder Status“).

**Zum Schluss:** Wenn alles in Ordnung ist, markiere den Ordner als **Reviewed**. Das war's! Weise dir selbst einen weiteren Ordner zu und wiederhole den Vorgang.

Dies ist die erste Phase des Projekts, in der wir Dokumente sichten und auf eine handhabbare Liste reduzieren. Als nächstes werden wir Metadaten, Fotos und zusätzliche Kontextinformationen zu jedem Gerät hinzufügen und identifizieren, welche Informationen fehlen.