Buchhaltungslösungen

tl;dr Wir empfehlen dir dringend, '''FreshBooks''' zu nutzen.

Du kannst keine buchhalterische „Lösung“ haben, wenn du deine buchhalterischen „Probleme“ nicht identifiziert hast. Die auftretenden Probleme variieren je nach Region, Mitarbeiteranzahl, Art der angebotenen Verkäufe/Dienstleistungen, Volumen der Verkäufe/Dienstleistungen und der Rechnungsstruktur – um nur einige zu nennen. Aber im Allgemeinen gilt:

Alle Unternehmen müssen Einnahmen und Ausgaben aus folgenden Gründen nachverfolgen:

1. Überblick über Ausgaben und absetzbare Beträge für steuerliche Zwecke
2. Vermeidung von Mehrausgaben, Überzahlungen an Mitarbeiter oder Überziehung von Einkünften
3. Identifizierung und Maximierung von Gewinnen

Weitere „Probleme“, die du möglicherweise mit deinem Buchhaltungsprogramm lösen möchtest:

• Online-Banking-Integration
  • Importieren und Analysieren von Cashflow und Kontoinformationen von deinem Bankkonto/deinen Bankkonten
• E-Commerce-Integration
  • Importieren von Verkäufen und Ausgaben von eBay, Amazon, Etsy etc.
• Rechnungsstellung
• Kostenvoranschläge für Dienstleistungen
• Nachverfolgung überfälliger Zahlungen bei Kunden
  • Automatische Nachverfolgung von Zahlungen und automatische Benachrichtigung säumiger Kunden per E-Mail
• Lohnbuchhaltung
  • Direkte Gehaltsüberweisung für Mitarbeiter
• Kreditkartendienste
  • Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen

Hinweis: Die Rechnungsstellung ist für Geschäftsinhaber ein so großes buchhalterisches Problem, dass wir uns entschieden haben, eine eigene Seite zu erstellen, um diese spezifischen Buchhaltungslösungen zu diskutieren.

Im Idealfall beginnt die Buchhaltung für kleine Unternehmen, bevor ein einziger Verkauf getätigt wird. Bevor du irgendetwas anderes tust, stelle sicher, dass dein Geschäft sinnvoll ist, indem du eine Cashflow-Prognose erstellst.

• Schau dir diesen '''Beispiel-Cashflow''' an und gib die Daten deines Unternehmens ein, um deinen eigenen zu erstellen.

Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm und deinen Kontoauszügen ist es möglich, dich um deine buchhalterischen Bedürfnisse zu kümmern. So hast du dich kostenlos um die grundlegenden Buchhaltungsaufgaben gekümmert.

Aber das Erstellen einer eigenen Tabelle kann eine große Investition an Zeit und Fachwissen erfordern, das du vielleicht nicht hast. Glücklicherweise gibt es verschiedene Programme und Online-Dienste, die die Geschäftsbuchhaltung vereinfachen. Hier sind einige Dienste, die unserer Meinung nach für kleine Unternehmen eine Überlegung wert sind:

Ein Hinweis: Spare nicht bei Buchhaltungsdiensten. Die Zeit, die du für die Buchhaltung aufwendest, ist Zeit, die du mit Reparaturen verbringen könntest. Vor diesem Hintergrund kann es sinnvoll sein, Buchhaltungssoftware zu kaufen oder eine monatliche Servicegebühr für die Nutzung cloudbasierter Buchhaltungsdienste zu zahlen.

'''FreshBooks''' basiert auf seinen Rechnungsstellungsfunktionen. Du wirst mehr Zeit mit der Rechnungsstellung verbringen als mit jedem anderen buchhalterischen Thema; eine Buchhaltungslösung um die Kundenabrechnung herum aufzubauen, ist daher ideal. Wenn du noch keine Buchhaltungslösung hast und bereit bist, einen angemessenen Preis zu zahlen, beginne mit '''FreshBooks'''.

Neben den Rechnungsstellungsfunktionen bietet '''FreshBooks'''] Funktionen zur Entgegennahme von Kredit/Debitkartenzahlungen, zur Verbindung mit deiner Bank, zur Integration von Online-Zahlungsgateways (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net und andere), zur Nachverfolgung von Ausgaben und zur Ansicht von Buchhaltungsberichten wie Gewinn/Verlust und Cashflow.

Vorteile:

• Die Rechnungsstellungsfunktionen von FreshBooks sind wirklich sehr gut.
• Integration von Bank-, Kredit/Debitkarten- und Buchhaltungsdiensten.
• Kostenlose 30-Tage-Testversion.

Nachteile:

• Muss online genutzt werden.

'''QuickBooks''' bietet eine Reihe von '''Produkten und Dienstleistungen''', die online und/oder offline funktionieren. Diese Produkte können teurer sein und eine größere Einarbeitungszeit erfordern als viele andere Einsteigerprogramme, bieten aber auch umfassendere Geschäftstools. Nur-Online-Optionen sind kostengünstig und die Benutzeroberfläche ist vereinfacht.

Vorteile:

• Funktioniert online und offline, je nach gewähltem Dienst.
• Hat eine Lösung für jedes buchhalterische Problem, das ein kleines Unternehmen haben könnte: Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, Unterstützung bei der Gewerbesteuer, Umsatzsteuerbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Online-Zahlungsoptionen, Scheckdruck und Cashflow-Berichte.
• Große Nutzerbasis mit exzellentem Support.
• Kostenloses Testkonto für '''QuickBooks Online'''.

Nachteile:

• Die Online-Oberfläche ist nicht so schlank wie bei einfacheren Programmen.
• Die Offline-Software ist teurer als andere Buchhaltungslösungen für Einsteiger.