Angestellte

Wann einstellen? Wie einstellen? Wen einstellen? (Und – wann entlassen?)

Dies sind alles ungeheuer wichtige Fragen mit Antworten, die sehr persönlich für dein Unternehmen sind. Wir haben kein Zauberrezept, um diese Fragen zu beantworten. Stattdessen sind hier einige allgemeine Gedanken und Warnungen zur Einstellung von Angestellten.

Nun – die Antwort ist einfach: Bringe zusätzliche Hilfe ins Spiel, wenn sie dir mehr Geld einbringt. Natürlich gibt es ein paar Dinge, die du über eingestellte Hilfe berücksichtigen solltest, bevor du sie zu Aushängeschildern für dein Unternehmen machst:

Sie werden nicht so gut sein wie du – bei irgendetwas. (Zumindest nicht am Anfang.) Deine Reparaturfehlerrate von 2 % wird schlechter werden. Dein Kundendienstmitarbeiter könnte leiden, wenn der Angestellte ein heikles Gespräch schlecht führt. Vor allem aber werden sie nicht so in dein Unternehmen investieren wie du. Diese Probleme sind offensichtlich – aber sie müssen berücksichtigt werden.

Sie kosten mehr als ihren Lohn. Es müssen Steuern gezahlt werden (Medicare, Sozialversicherung usw.), Schulungen durchgeführt werden und es gibt allgemeine Verwaltungskosten.

Kurz gesagt, du musst wissen, wie viel von deiner Zeit und deinem Geld sie kosten werden – und wie viel Gewinn sie einbringen werden.

(Dieser Teil konzentriert sich auf die USA. Wir haben jedoch festgestellt, dass viele Länder ähnliche Unterscheidungen zwischen Angestellten und Auftragnehmern treffen.)

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, eingestellte Hilfe zu bezahlen und Zahlungen zu melden: als Angestellter (mit einem W-2-Formular) oder als Auftragnehmer (mit einem 1099-Formular). Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass ein Angestellter den Arbeitgeber verschiedenen Verbindlichkeiten aussetzt, einschließlich der Steuerpflicht – Auftragnehmer zahlen ihre eigenen Steuern.

Es gibt noch einen dritten Weg, sagst du? Die Hilfe "schwarz" bezahlen? Das ist illegal – also werden wir nicht darüber sprechen.

Wenn man eine Einstellung in Betracht zieht, können finanzielle Abkürzungen verlockend sein. Aber sie sind nicht immer legal.

Das Erste, was ein angehender Arbeitgeber bemerken wird, ist, dass Auftragnehmer für ihre gesamte Einkommensteuerlast verantwortlich sind – während Angestellte und Arbeitgeber die Einkommensteuerlast des Angestellten teilen.

Also ist ein Auftragnehmer offensichtlich eine bessere finanzielle Entscheidung für den neuen Arbeitgeber.

Die Verwendung eines 1099-Formulars unterliegt bestimmten Regeln – die sich im Grunde auf den Duck-Test reduzieren lassen. Wenn die eingestellte Hilfe wie ein Angestellter aussieht, sollte sie wie ein Angestellter bezahlt und gemeldet werden – wenn nicht, kann sie ein Auftragnehmer sein.

Hier sind ein paar Faktoren, die den Angestelltenstatus erfordern:

• Sie haben feste Arbeitszeiten
• Sie verwenden die Werkzeuge oder die Ausrüstung deines Unternehmens
• Sie können kündigen, ohne einen Vertrag zu verletzen

Wenn die eingestellte Hilfe ihre Dienste der breiten Öffentlichkeit anbietet und mit dir um die fortgesetzten Dienste der eingestellten Hilfe konkurriert, können sie wahrscheinlich als Auftragnehmer eingestellt werden.

Prüfe den 20-Faktoren-Test für mehr.

Sei gewarnt: Wenn du mehr als einen 1099-Auftragnehmer einstellen wirst, besprich dies mit deinem Steuerberater. 1099-Einstellungen sind ein Warnsignal für das IRS, da sie oft verwendet werden, um Steuern zu vermeiden.

Wenn du weniger als 600 $ an einen Auftragnehmer zahlst, musst du kein 1099-Formular an das IRS senden. Wenn der Auftragnehmer nach Abzug der Kosten weniger als 400 $ verdient, muss er keine Selbstständigensteuern zahlen (muss das Einkommen aber dennoch melden).

Hier ist eine gute Ressource mit mehr zu Auftragnehmersteuern.

Angestellte "kosten" im Allgemeinen 20–25 % mehr als ihr Gehalt.

Aber sie investieren viel mehr persönlich und emotional in dein Unternehmen. Sie werden für das Wohl des Unternehmens die Extrameile gehen.

Eine weitere (eher herzlose) Überlegung kommt beim Verkauf deines Unternehmens oder beim Ruhestand auf. Angestellte werden von potenziellen Käufern oft als Vermögenswert angesehen. Oder wenn du bereit bist, dich zur Ruhe zu setzen, wirst du feststellen, dass langjährige Mitarbeiter an einem Buy-out oder einer Partnerschaft interessiert sein könnten, um die Marke weiterzuführen, die sie mit aufgebaut haben.

Ein Satz an Fähigkeiten hat seinen Preis. Eine Persönlichkeit nicht.

Du kannst jemanden leichter darin schulen, wie man iPhone-Akkus austauscht, als jemanden darin zu "schulen", sympathisch und angenehm gegenüber Kunden zu sein.

Lass diese Aussagen auf dich wirken.

Stelle nach deinem Bauchgefühl ein, nicht nach einem beeindruckenden Lebenslauf.

Am Ende des Tages willst du einen zufriedenen Kunden. Wie wir bereits gesagt haben – qualitativ hochwertige Reparatur ist wichtig, aber ein repariertes Gerät bedeutet nicht immer einen zufriedenen Kunden.

• Probezeit: Mache deutlich, dass die ersten 90 Tage der Anstellung eine Probezeit sind. Es gibt im Allgemeinen eine einwöchige Flitterwochenphase, gefolgt von ein paar Monaten, in denen der neue Mitarbeiter mit der Lernkurve kämpft. Gib ihnen 90 Tage, bevor du erwartest, dass sie dauerhaft bleiben.
• Stelle zwei Leute gleichzeitig ein: Das sind die halben Schulungskosten pro Mitarbeiter, sie werden sich gegenseitig beim Lernen helfen, sie werden konkurrieren und du kannst sie miteinander vergleichen.

Bei Angestellten gibt es nicht viel Grauzone: Entweder es funktioniert oder nicht. Kosten sie dich mehr, als sie dir Gewinn einbringen? Beziehe Stress und andere emotionale Kosten in die Gleichung ein.

Unser weiser Rat zum Schluss: Sei mitfühlend – aber denke daran, ein beschnittener Baum ist ein gesunder Baum.